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• 이메일 아카이빙이란?
  메일 데이터를 효과적으로 관리하기 위하여 송수신되는 개별 메일 데이터를 메일 서버가 아닌 별도 공간에 실시간 저장하여 검색, 복원 등의 기능을 제공하는 시스템 입니다.

사례: 미국 국세청 '이메일 실종' 사건, 정치적 이슈로 비화
(뉴시스: http://www.newsis.com/ar_detail/view.html/?ar_id=NISX20140622_0012999183&cID=10104&pID=10100)

지난 2014년 미국 국세청(IRS)의 정확한 수가 알려지지 않은 이메일들이 지워진 사실이 드러나면서 이 문제가 정치적 이슈로 비화되었습니다…(중략) 코스키넌 청장은 한 직원이 근무하던 때 하드디스크가 고장 나 2년간의 이메일들이 모두 사라졌고, 다른 직원들의 컴퓨터를 통해 실종된 이메일 중 약 2만 4천여 건을 복원하는데 성공하였다고 밝혔습니다. 그러나 정보들은 복원할 수 있는 백업 파일마저 지워져 정확한 개수도 확인되지 않은 파일의 100% 복구가 사실상 불가능한 상태라는 결론이 났습니다…(중략) 결국, 코스키넌 청장은 내부 정책을 바꿔 직원들의 이메일이 하드드라이브에 영구적으로 저장될 수 있도록 시스템을 교체했습니다.

구분 백업 아카이빙 목적 데이터 복원 데이터 보존 및 유지 관리대상 2차 데이터 보관 -시간이 지나면 원본과 차이 발생 최신(1차) 데이터 보관 – 항상 최신의 상태 유지 보존기간 단기간 보존 장기간 보존 [표] 백업과 아카이빙의 차이점

위의 미국 국세청의 '이메일 실종' 사건은 3년 전이지만, 그 당시에 만약 "백업시스템이 아닌 아카이빙 시스템을 가지고 있었다면?" 하는 의문과 동시에 "당장 내일 우리 회사에도 일어날 수 있겠구나" 싶지 않으신가요?

앞으로 다가올 '종이 없는' 시대에 발맞춰 사내에서 사용되고 있는 이메일의 데이터가 더욱 중요한 시대가 되었습니다. 이에 크리니티는 이러한 문제를 미리 예방하기 위해 실시간 메일 저장은 물론 데이터 보관을 통해 데이터 관리 및 감사가 용이한 "아카이빙" 솔루션 프로모션을 진행하려 합니다. 기업의 내∙외부 핵심 소통 도구인 이메일을 안전하게 지킬 수 있는 소중한 기회를 놓치지 마시고, 많은 관심과 참여 부탁드립니다.